ZAPYTANIE OFERTOWE – ORGANIZACJA WYCIECZEK INTEGRACYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW „KLUBU PEŁNEGO DARÓW” W TRZECIM ROKU REALIZACJI PROJEKTU
Sieradz, 2026-04-21
ZAPYTANIE OFERTOWE
STOWARZYSZENIE NA RZECZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH DARY LOSU w SIERADZU
realizuje w terminie maj 2024 – kwiecień 2027, projekt: ,,CUŚ w powiecie sieradzkim”
nr FELD.07.09-IP.01-0016/23 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 7. Działania FELD. 07.09 Usługi społeczne i zdrowotne programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 i zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi:
ORGANIZACJA WYCIECZEK INTEGRACYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW „KLUBU PEŁNEGO DARÓW”
W TRZECIM ROKU REALIZACJI PROJEKTU
I. ZAMAWIAJĄCY:
STOWARZYSZENIE NA RZECZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH DARY LOSU w SIERADZU
- Władysława Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
NIP 8272105668, REGON 731637355, KRS 0000183081
Adres e-mail: stowarzyszenie@darylosu.org
II. TRYB POSTĘPOWANIA
Zamówienie realizowane jest w ramach funkcjonowania „Klubu Pełnego Darów” zgodnie
z projektem: ,,CUŚ w powiecie sieradzkim” dofinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności. Zamawiający nie stosuje przy zamówieniu przepisów o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych DARY LOSU w Sieradzu zaprasza do złożenia oferty na usługi turystyczne. Kod CPV 63000000-9.
Przedmiotem oferty jest organizacja dla 10 uczestników klubu 2 wyjazdów dwudniowych oraz 1 wyjazd trzydniowy w uzgodnionym terminie.
Zamawiający oczekuje przedstawienia propozycji:
- Wycieczki dwudniowej dla 10 osób dorosłych niepełnosprawnych + 3 osób kadry (2opiekunów+kierownik) do miejscowości Sandomierz (w tym zwiedzanie np. Rynek, Katedra, Dom Długosza, ul. Opatowska i Kościół Św. Ducha, ul. Żydowska i Synagoga, Zamek Królewski- Muzeum, Świat Ojca Mateusza, itp.);
- Wycieczki dwudniowej dla 10 osób dorosłych niepełnosprawnych + 3 osób kadry (2opiekunów+kierownik) do miejscowości Toruń (w tym zwiedzanie np. Rynek, Katedra Św. Jana Chrzciciela i Św. Jana Ewangelisty, Dom Mikołaja Kopernika, Muzeum Toruńskiego Piernika, warsztaty wypieku piernika Krzywa Wieża, Planetarium, itp.);
- Wycieczki trzydniowej dla 10 osób dorosłych niepełnosprawnych + 3 osób kadry (2opiekunów+kierownik) do Trójmiasta z przelotem samolotem Wrocław-Gdańsk, Gdańsk-Wrocław. Zwiedzanie Gdańska (np. Ratusza Głównego Miasta, Dwór Artusa, Fontanna Neptuna, Wielka Zbrojownia, Brama Żuraw, Bazylika Mariacka, Brama Złota, Złota Kamienica, Brama Zielona, Brama Wyżynna, Ulica Mariacka, Długie Pobrzeże, Archikatedra Oliwska); Westerplatte; Gdynia (np. Skwer Kościuszki, Ulica Świętojańska, Drewniane Molo w gdyńskiej dzielnicy Orłowo); Sopot (np. Krzywy Domek, Molo)
Zamawiający oczekuje w ramach organizacji wyjazdów zapewnienia transportu, pokrycia wszystkich kosztów w tym kosztów parkingów, wyżywienia (w pierwszym dniu obiadokolacja, w drugim/trzecim dniu śniadanie i obiad), biletów wstępów, ubezpieczenia uczestników i kadry, noclegów oraz atrakcyjny przebieg w/w wyjazdów.
Wyjazd we wczesnych godzinach porannych pierwszego dnia, powrót drugiego/trzeciego dnia w godzinach wieczornych.
Wyżej wymienione oczekiwania muszą uwzględniać udział w wycieczkach co najmniej jednej osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim (nocleg bez barier architektonicznych, transport z możliwością korzystania ze standardowego miejsca siedzącego) oraz dostosowanie posiłków do indywidualnych potrzeb (diety bezmlecznej, bezglutenowej, itp.)
Realizacja wycieczek w okresie maj-październik 2026.
Warunki płatności: przelew
IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
- Pisemne oferty przygotowane na formularzu ofertowym, wraz z zawartymi w nim oświadczeniami, należy składać w terminie do dnia 28.04.2026 do godz. 16:00.
Decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Ofertę należy przesłać za pośrednictwem:
- a) kuriera lub poczty za potwierdzeniem odbioru na adres Stowarzyszenia:
STOWARZYSZENIE NA RZECZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH DARY LOSU w SIERADZU
- Władysława Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz
z dopiskiem: Zapytanie ofertowe „WYCIECZKI INTEGRACYJNE DLA UCZESTNIKÓW „KLUBU PEŁNEGO DARÓW” W TRZECIM ROKU REALIZACJI PROJEKTU”
- b) złożyć osobiście w siedzibie Stowarzyszenia.
- c) złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021).
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie niniejszego zapytania jest Maria Wika pod nr tel. 502 240 354.
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY ORAZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, zgodną z warunkami zapytania ofertowego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyny.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Informacje będzie również widoczna w bazie konkurencyjności po upływie ważności ogłoszenia.
VII. ZASTOSOWANA PROCEDURA:
- Zapytanie ofertowe – zgodnie z zasadą konkurencyjności
- Zamawiający może nie rozstrzygnąć postępowania jeśli najkorzystniejsza oferta przewyższy szacowany koszt jaki założył Zamawiający, który wynosi 34 000,00 zł (słownie: trzydzieści cztery tysiące zł zero gr).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz może unieważnić postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyny.
VIII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY
- Wypełniony Formularz ofertowy
IX. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Przy dokonywaniu wyboru oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:
– cena – 80%,
– atrakcyjna propozycja przebiegu wyjazdu– 20%,
Zamawiający wybierze ofertę z najniższym kosztem, stosując do oceny podany wzór:
C=Cn/Co x 100 x waga kryterium
Gdzie:
C – liczba punktów badanej oferty
CN – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
CO – cena brutto oferty badanej
oraz za najlepszą ofertą atrakcyjnego przebiegu wyjazdu (max. 15 punktów) i spełnionym aspektem społecznym (max. 5 punktów).
X. INFORMACJE DODATKOWE:
Złożenie oferty na zapytanie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na poniższą klauzulę:
„Na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r., wyrażam dobrowolnie zgodę, na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych DARY LOSU w Sieradzu”
Na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r., informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych DARY LOSU w Sieradzu, którego siedziba mieści się w Sieradzu przy ul. Władysława Warneńczyka 1, tel. 502 240 358, 509 685 180; e-mail: iodo@darylosu.org; www: https://darylosu.org
- Celem przetwarzania danych przez administratora jest realizacja projektu „CUŚ w powiecie sieradzkim”.
- Zakres przetwarzanych przez administratora danych obejmuje: imiona i nazwiska, nr ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania, pobytu oraz inne dane niezbędne do realizacji projektu.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych Dary Losu w Sieradzu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji.
- Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
- Podanie przez Panią/Pana zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Konsekwencją odmowy lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, będzie brak możliwości udziału w projekcie „CUŚ w powiecie sieradzkim”.
- W sytuacjach, określonych w przepisach, przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, w przypadku naruszenia przepisów podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
