16 grudnia 2025

Zapytanie ofertowe ZAPEWNIENIE WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW „KLUBU PEŁNEGO DARÓW” W TRZECIM ROKU REALIZACJI PROJEKTU

Sieradz, 16.12.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

STOWARZYSZENIE NA RZECZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH DARY LOSU w SIERADZU

realizuje w terminie maj 2024 – kwiecień 2027, projekt: ,,CUŚ w powiecie sieradzkim”
nr FELD.07.09-IP.01-0016/23 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 7. Działania FELD. 07.09 Usługi społeczne i zdrowotne programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 i zaprasza do złożenia oferty na:

ZAPEWNIENIE WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW „KLUBU PEŁNEGO DARÓW”

W TRZECIM ROKU REALIZACJI PROJEKTU

I. ZAMAWIAJĄCY:

STOWARZYSZENIE NA RZECZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH DARY LOSU w SIERADZU

ul. Władysława Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz

NIP 8272105668, REGON 731637355, KRS 0000183081

Adres e-mail: stowarzyszenie@darylosu.org

II. TRYB POSTĘPOWANIA

Zamówienie realizowane jest w ramach funkcjonowania „Klubu Pełnego Darów” zgodnie
z projektem: ,,CUŚ w powiecie sieradzkim” dofinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na zasadzie konkurencyjności. Zamawiający nie stosuje przy zamówieniu przepisów o zamówieniach publicznych (Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.)

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych DARY LOSU w Sieradzu zaprasza do złożenia oferty na usługi cateringowe. Kod CPV 55520000-1.

Przedmiotem oferty jest dostawa posiłków (drugie danie), do siedziby Stowarzyszenia ul. Władysława Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz, dla 10 uczestników klubu, w porze obiadowej w godz. 12.00-13.00, 3 razy w tygodniu, 12 dni w miesiącu.

Ilość obiadów minimalnie 7, maksymalnie 12 dziennie, tj. minimalnie 1008 posiłków do końca obowiązywania bieżącej umowy.

Wykonawca usługi będzie zobowiązany od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 roku dostarczać przygotowane posiłki w wybrane dni robocze od poniedziałku do piątku.

Zamawiający oczekuje przedstawienia propozycji trzydniowego jadłospisu oraz oferty cenowej za posiłek jednostkowy, uwzględniający gramaturę dla osoby dorosłej.

Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia w/w dań w wersji dostosowanej do indywidualnych potrzeb (diety bezmlecznej, bezglutenowej, itp.) bez wpływu na cenę.

Listę dań oraz ilość porcji będziemy uzgadniać systematycznie i będzie podporządkowana pod to jakie konkretnie osoby będą przebywać w klubie.

Posiłki należy dostarczyć na ustaloną godzinę tj. pomiędzy 12:00, a 13:00 w pojemnikach termoizolacyjnych zabezpieczających przed schłodzeniem oraz wylaniem.

Dzień składania zamówienia oraz dostaw zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy.

Warunki płatności: przelew

IV. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Pisemne oferty przygotowane na formularzu ofertowym, wraz z zawartymi w nim oświadczeniami, należy składać w terminie do 31.12.2025.

Decyduje data wpłynięcia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy przesłać za pośrednictwem:

a) kuriera lub poczty za potwierdzeniem odbioru na adres Stowarzyszenia:

STOWARZYSZENIE NA RZECZ DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH DARY LOSU w SIERADZU

ul. Władysława Warneńczyka 1, 98-200 Sieradz

z dopiskiem: Zapytanie ofertowe „ZAPEWNIENIE WYŻYWIENIA DLA UCZESTNIKÓW „KLUBU PEŁNEGO DARÓW” W TRZECIM ROKU REALIZACJI PROJEKTU”

b) złożyć osobiście w siedzibie Stowarzyszenia,

c) złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcą w sprawie niniejszego zapytania jest Maria Wika pod nr tel. 502 240 354.

V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OCENY ORAZ WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

2. W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

3. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, zgodną z warunkami zapytania ofertowego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyny.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentami.

VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie. Informacje będzie również widoczna w bazie konkurencyjności po upływie ważności ogłoszenia.

VII. ZASTOSOWANA PROCEDURA:

1. Zapytanie ofertowe – zgodnie z zasadą konkurencyjności

2. Zamawiający może nie rozstrzygnąć postępowania jeśli najkorzystniejsza oferta przewyższy szacowany koszt jaki założył Zamawiający.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz może unieważnić postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyny.

VIII. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

1. Wypełniony Formularz ofertowy

IX. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:

Przy dokonywaniu wyboru oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

– cena – 90%,

– przykładowy jadłospis – 5%,

– aspekt społeczny – 5%.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższym kosztem, stosując do oceny podany wzór:

C=Cn/Co x 100 x waga kryterium

Gdzie:

C – liczba punktów badanej oferty

CN – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert

CO – cena brutto oferty badanej

oraz z najlepszą ofertą jadłospisu (max. 5 punktów) i spełnionym aspektem społecznym (max. 5 punktów).

X. Złożenie oferty na zapytanie jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na poniższą klauzulę:

„Na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r., wyrażam dobrowolnie zgodę, na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych DARY LOSU w Sieradzu”

Na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r., informujemy, że:

a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych DARY LOSU w Sieradzu, którego siedziba mieści się w Sieradzu przy ul. Władysława Warneńczyka 1, tel. 502 240 358, 509 685 180; e-mail: iodo@darylosu.org; www: https://darylosu.org

b) Celem przetwarzania danych przez administratora jest realizacja projektu „CUŚ w powiecie sieradzkim”.

c) Zakres przetwarzanych przez administratora danych obejmuje: imiona i nazwiska, nr ewidencyjny PESEL, adres zamieszkania, pobytu oraz inne dane niezbędne do realizacji projektu.

d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będzie Stowarzyszenie Na Rzecz Dzieci Niepełnosprawnych Dary Losu w Sieradzu.

e) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

f) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania.

g) Dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji.

h) Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

i) Podanie przez Panią/Pana zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Konsekwencją odmowy lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, będzie brak możliwości udziału w projekcie „CUŚ w powiecie sieradzkim”.

j) W sytuacjach, określonych w przepisach, przysługuje Pani/Panu prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

k) Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, w przypadku naruszenia przepisów podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

PREZES STOWARZYSZENIA

Maria Wika

Formularz oferty dot. zapyt ofert na zapewnienie wyżywienia na 2026